Neuigkeiten

Version 4.9 ab 29.09.2024

Blankorechnungen jetzt auch mit Gerätepositionen

• Rechnungen ohne Lieferscheine aber mit Gerätepositionen bequemer und schneller ohne viel Tippen erstellen:
  Alle angelegten Geräte mit deren Voreinstellungen (Gerätename und Kategorie, Preise lt. Preisliste, Einheit) können jetzt auch bei den Blankorechnungen ausgewählt werden.

Version 4.7 ab 27.07.2024

• Kameraaufnahmen zu den Lieferscheinpositionen und Schriftverkehr zu den Lieferscheinen

Version 4.6 ab 29.06.2024

Schriftverkehr zu den Rechnungen

• Wenn z.B. zu offenen Posten eine Historie gespeichert werden soll, dann kann dies als Schriftverkehr zu den Rechnungen gespeichert werden.
• Auf Wunsch können die Dokumente auch in der Cloud gespeichert werden. Wir unterstützen Amazon S3, Microsoft Azure und Google Cloud.

Version 4.5 ab 31.05.2024

Offene Posten / Außenstände verwalten

• Außenstände verwalten unter Offene Posten
• Taggenauer Abgleich der Zahlungseingänge mit ausgestellten Rechnungen.
• Überblick zu bestehenden Kundenforderungen:
  • Zahlungsziele
  • Skonto- und Nettofristen
  • Skontosatz und Skontobetrag
  • Zahlungsstatus
• Zahlungskonditionen auf Rechnungen werden anhand von Skontosatz, Skontozahlungsfrist bzw. Nettozahlungsfrist automatisch erstellt.

Auftragnehmerkennung beim Kunden

• Externe Referenzen, beispielsweise eigene Kundennummer auf seiten des Auftraggebers, etc. können jetzt beim Kunden hinterlegt werden.
  Der Inhalt dieses Feldes wird bei den Rechnungen unter der UID-Nummer ausgegeben.

• Suchfeld in der Menüleiste

• Filter für Rechnungsnummern
• Rechnungsabfragezeitraum merken

Version 4.3 ab 11.03.2024

• Maschinenlesbare XML-Rechnungen

  

  ebInterface ist der österreichische XML-Rechnungsstandard der von der WKÖ/AUSTRIAPRO gemeinsam mit der Wirtschaft spezifiziert und standardisiert wird.

  Maschinenlesbare Rechnungen sind eine Voraussetzung für Rechnungen an den Bund. Ob Polizeiinspektion, Gymnasium oder Bundessozialamt; bereits seit 1. Jänner 2014 nehmen die rund 1.600 Dienststellen des Bundes nur noch elektronische Rechnungen an.

  Immer mehr Großunternehmen behandeln E-Rechnungen vorrangig. Bsp.: Berger & Brunner, Fröschl, u.a.

• Bei Rechnung ✉ Senden wird jetzt auch immer die XML Datei im maschinenlesbaren Format ebInterface mit geschickt.
  Alternativ kann die Rechnung mit ⤓ PDF als PDF Dokument inkl. Lieferscheinen und mit ⤓ XML als XML Datei im maschinenlesbaren Format ebInterface heruntergeladen und selbst verschickt werden.

Version 4.2 ab 12.02.2024

• Zeitabhängige Zuschläge

  Automatisches Verarbeiten von zeitabhängigen Zuschlägen (z.B.: Mehrstunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge) bei Rechnungserstellung.
  
  Prüfung jeder Lieferscheinposition mit Von-Bis-Angaben in der Rechnungsvorschau:
  
  • Suche nach Stunden innerhalb der eingegebenen Zuschlagszeitspannen  Neue Zuschläge gesammelt anlegen
  • Berechnung der Anzahl und Zeiten von gefundenen Zuschlagsstunden
  • Einfügen einer Zeile je gefundener Zuschlagszeit (kann natürlich bearbeitet werden) in die Rechnungsvorschau

Version 4.1 ab 22.01.2024

• Allgemeiner Zu-/Abschlag überarbeitet
  Erleichterte Eingabe eines allgemeinen Zu- oder Abschlages (Basis Nettosumme aller Positionen ohne Maut!).
  Höhe in Prozent und Bezeichnung werden anhand der Preisliste vorgeschlagen, können aber bei der Rechnungserstellung bequem noch händisch geändert werden.
• Arbeitszeiten Export in CSV-Datei:
  1. Spalte mit Summe der täglichen Lieferscheinstunden, falls vorhanden.
  2. Wahlmöglichkeit Export CSV-Datei, Variante mit oder ohne Pausenberechnung (Pause lt. Arbeitsrecht nach höchstens sechs Stunden).
• Anlage von Geräten mit abweichendem USt. Satz möglich.
  Jedes Gerät verfügt jetzt über einen eigenen USt. Satz, praktisch z.B. für Fälle wie:
  Kehrgut 10%
  Kehrgut 20%
• Darstellung Arbeitszeiten für Telefondisplaygröße verfeinert.

Version 3.1 ab 04.01.2024

• Rechnungsmodul komplett überbearbeitet.
• Videoeinführungen auf Lieferscheine.at
• Kurzeinführungen in Bildern auf Lieferscheine.at

Version 2.C ab 26.12.2023

• Rechnung bearbeiten
für noch nicht bezahlte Rechnungen ab jetzt möglich. Praktisch bei noch nicht verbuchten Rechnungen.
Vorgehen:
1. betreffende Rechnung anzeigen
2. Rechnungsausdruck löschen Rechnungsausdruck löschen
3. auf Bearbeiten gehen und die Rechnung berichtigen (Lieferscheindaten können hier nicht mehr geändert werden).
4. Rechnung aktualisieren
5. Rechnungsausdruck/PDF erstellen
Auf der Wirtschaftskammerseite gibt es eine lesenswerte Zusammenfassung zu dem Thema:

https://www.wko.at/steuern/berichtigung-rechnungen#heading_Zulaessigkeit_der_Rechnungsberichtigung


• CSV-Rechnungsjournal jetzt um die folgenden Felder erweitert:
  • Rechnungsbetrag netto
  • ausgewiesene USt.
  • Rechnungsbetrag brutto
  • allfälliger Skontosatz in %
  • allfälliger Nachlaß in %
  • bei Schlußrechnungen, die in Ansatz gebrachten Teilzahlungen

Version 2.B ab 26.11.2023

• Umkehr Steuerschuld/Reverse Charge bei Auslandskunden.
• Mautdaten importieren aktzeptiert jetzt auch deutsche Mautdaten von Toll Collect.
• Lieferschein 🖨 Drucken ist für kleine, mobile 58 mm und 80 mm Bluetooth-Bondrucker optimiert, damit ein Maschinist einem Kunden bzw. Polier bei Bedarf auch noch einen Beleg ausdrucken kann.

Version 2.A ab 29.10.2023

• Rechnungsliste 📝 Rechnung bearbeiten pdf Rechnungsjournal csv Rechnungsjournal nutzen "Rechnung bezahlt am" für ✅ bezahlte und ⭕ nicht bezahlte Rechnungen.
• Angebote
  In Lieferscheine.at können jetzt auch Angebote erstellt werden.
  Bei Positionen mit erfaßten Geräten werden die hinterlegten Preise und Einheiten automatisch vorgeschlagen und ermöglichen so eine schnelle Angebotslegung.
  

Version 2.9 ab 24.9.2023

• Auswahl der maximalen Leistungsdauer bei den Lieferscheinen in den Systemeinstellungen konfigurierbar,
  Voreinstellung 13 Stunden. Systemeinstellungen
• Schlußrechnungen Teilzahlungen können bei Rechnungen eingegeben und verrechnet werden, damit sind einfache Schlußrechnungen möglich.
• Versehentliche Unterschrift bei der Lieferscheinerfassung (z.B. mit Handballen) kann gelöscht werden. 🖋 zurücksetzen
  

Version 2.8 ab 20.8.2023

• Bei jeder Rechnung wird ein QR-Code aufgedruckt.
  Damit können eure Kunden bequem diesen QR-Code mit der BankApp scannen und ersparen sich das Abtippen des IBAN und anderer Rechnungsdetails.
• Mehr Filtermöglichkeiten bei den Lieferscheinen.
• Hinzufügen von beliebig vielen Rechnungspositionen bei Lieferscheinrechnungen möglich.
  Lieferscheinrechnungen können nun bedarfsgerechter mit z.B. div. Sonder- und Zusatzpositionen, Abzugsposten erstellt werden.

Version 2.7 ab 22.7.2023

• Bei jeder Rechnungsposition ist eine Anmerkung möglich. Kann z.B. für Wochenendzuschläge verwendet werden.
• ✉ Zahlungserinnerung senden.

Version 2.6 ab 26.6.2023

Minutenabstände in den Listen der Pausen, usw. in den Systemeinstellungen konfigurierbar.	Systemeinstellungen
Die letzte Rechnung kann von Mitgliedern der Verwaltungsrolle noch gelöscht werden.	Rechnungen

Version 2.5 ab 18.5.2023

• Exportfunktion (CSV-Datei) der Rechnungsbeträge für z.B. Import in Tabellenkalkulation (Excel)

Version 2.4 ab 23.4.2023

Bauleistungen HFU in den Systemeinstellungen konfigurierbar.	Systemeinstellungen
Blankorechnungen Einheit, Menge, USt-Satz, Referenz hinzu.	Blankorechnung
Rechnungsjournal zum Herunterladen	Rechnungen

Version 2.3-F ab 15.3.2023

• ✉ Senden für Lieferscheine und Rechnungen.

Version 2.3-C ab 12.3.2023

• Bauleistungen nach §19a UStG ist pro Gerätekategorie einstellbar.

Version 2.3 ab 4.3.2023

• Andere Einheiten als Stunden möglich
• Lieferschein auch ohne Kostenstelle möglich
• Disponent und Administrator können Lieferscheine für die Maschinisten anlegen, damit diese Lieferscheine nur mehr vor Ort vom Polier unterschrieben und/oder vom Maschinisten angepasst werden müssen
• Arbeitszeitverwaltung kann auch Krankenstand, Urlaub und Wetterschicht verwalten
• Andere Einheiten als Stunden möglich

Version 2.2 ab 4.2.2023

• Für die Mitglieder der Verwaltungsrolle:

Menüpunkt Regiesätze: Preisliste für alle Geräte	Neue Preisliste/Regiesätze für alle Geräte
Zu-/Abschlag von Ganzzahl auf Dezimalzahl

Version 2.1 ab 31.12.2022

• Für die Mitglieder der Verwaltungsrolle:

Menüpunkt Rechnungen: Blankorechnungen mit mehreren Positionen	Blankorechnung erstellen
Menüpunkt Lieferscheinverrechnung: detaillierte Rechnungsvorschau	Lieferscheinverrechnung
Menüpunkt Arbeitszeiten: Datenexport als CSV-Datei	Arbeitszeiten

Version 1.C ab 28.11.2022

• Für die Mitglieder der Verwaltungsrolle:

Auf der Seite Rechnungen der Knopf	➕ Blankorechnung erstellen
Menüpunkt Verwaltung - LKW Mautgebühren	LKW-Mautgebühren